Os cuidados na estruturação e a boa performance na condução são essenciais para garantir o sucesso das reuniões. No planejamento, a definição de objetivos claros, a elaboração de agendas estruturadas e a preocupação com a participação efetiva dos convocados são fundamentais. Na condução, facilitar as discussões para que sejam produtivas, gerenciar o tempo e comprometer os participantes favorecem as tomadas de decisão. O processo de comunicação, após a reunião, deve incluir documento de registro e follow-up para cumprimento das ações consensadas. Essa abordagem capacita profissionais a usar reuniões como ferramentas poderosas de comunicação e decisão, impulsionando o sucesso organizacional.
