Sua empresa precisa de processos cada vez mais ágeis e os leitores não têm tempo a perder. Por que então não investir tempo para planejar e-mails, comunicados, mensagens e outros textos? Anote estas dicas:

  1. Selecione os Ws e os Hs necessários para garantir o bom entendimento. Em textos de ação, siga esta sequência: O quê + Quando + Por quê.
  2. Preocupe-se com o entendimento. Faça frases curtas. Use palavras simples, que transmitam com correção o que você quer comunicar.
  3. Use argumentos consistentes. Informe prazos e justifique. Quantifique: Quanto? Quantos? Use números e datas – seja específico. E, finalmente, qualifique as informações: crescimento, retração, aumento, diminuição, lucro, prejuízo.

Usando esses passos simples, você conquistará mais eficiência na sua redação de negócios.